آئین نامه موضوع مواد ۳۳ و ۳۷ اساس نامه
( حدود اختیارات هیئت امناء و نمایندگی استان )
ماده ۱:
هیئت امناء استان ، پشتیبان اصلی نمایندگی ستاد در هر استان است که با بهره گیری از ظرفیتهای مختلف استانی و بسیج امکانات مردمی ؛ نمایندگی را در جهت تحقق اهداف ستاد ، یاری می نماید .
ماده ۲:
سه عضو ثابت هیئت امناء ( رئیس کل دادگستری ، مدیرکل زندانها، مدیر کل کمیته امداد امام « ره » ) نسبت به شناسایی دو تا چهار عضو دیگر از مجموعه خیّرین مُجرّب و خوشنام استان ، اقدام و جهت تأئید نهائی و صدور ابلاغ به هیئت مدیره ستاد ، معرفی می نمایند .
* تبصره ۱ : عضویت در هیئت امناء استان ، قائم به شخص می باشد .
* تبصره ۲ : مدت عضویت اعضاءغیرثابت در هیئت امناء، دوسالئمی باشد و تمدید آن بلامانع است .
ماده ۳:
هیئت امناء استان در اولین جلسه ، از بین خود ، یک نفر رئیس ، یک نفر نائب رئیس و یک نفر خزانه دار ، انتخاب می نماید . انتخاب دبیر جلسه به عنوان رئیس یا نائب رئیس بلامانع است.
ماده ۴:
کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضاء دو نفر از چهارنفر ذیل؛
۱- رئیس هیئت امناء
۲- نائب رئیس هیئت امناء
۳- مدیر نمایندگی
۴- خرانه دار
و با مهر نمایندگی ستاددیه استان معتبر می باشد.
ماده ۵:
مسئول گروه تحقیق از بین اعضاء هیئت امناء یا خارج از آن برای مدت ۲ سال توسط هیئت امناء انتخاب می گردد .
ماده ۶:
جلسات هیئت امناء هر ۱۵ روز یکبار برگزار با حضور اکثریت اعضاء رسمیت می یابد . دبیر جلسه مدیر کل زندانها است و عدم حضور اعضاء دیگر در صورت حصول اکثریت مانع از تصمیم گیری نیست .
* تبصره : تصمیم گیری با اکثریت حاضر در جلسه ، معتبر می باشد .
ماده ۷:
به منظور اداره امور اجرایی مربوط به ستاد در استانها ، واحدی به نام نمایندگی در مرکز هر استان تشکیل می شود .
ماده ۸:
مدیرکل زندانهای استان فردی را از بین افراد مدیر ، مدبّر ، خوشنام و آشنا به امور ستاد ، پس از تأیید هیئت امناء استان به عنوان مدیر نمایندگی به مدیر عامل ستاددیه کشور معرفی تا در صورت پیشنهاد ایشان و تصویب هیئت مدیره ستاد با ابلاغ رئیس هیئت مدیره منصوب گردد .
* تبصره : مدت تصدی مدیریت نمایندگی استان دو سال می باشد و تمدید آن بلامانع است .
ماده ۹:
با تشخیص و پیشنهاد هیئت امناء استان و تصویب هیئت مدیره ستاد ،در شهرستانهایی که بیش از دویست هزار نفر جمعیت دارد نمایندگی تأسیس میگردد .
* تبصره ۱ : رئیس دادگستری ، رئیس زندان و رئیس کمیته امداد شهرستان به عنوان عضو ثابت و برابر رویه مندرج در ماده « ۲ » دو تا چهار عضو مردمی از نیکوکاران مجرب و خوش نام ، هیئت امناء شهرستان را تشکیل می دهند .
* تبصره ۲ : رئیس زندان یک نفر از افراد مدیر ، مدّبر و آشنا به امور ستاد را پس از تأیید اعضاء هیئت امناء نمایندگی ستاددیه شهرستان و همچنین تأیید نهایی هیئت امناء نمایندگی ستاددیه استان به مدیر عامل ستاددیه کشور معرفی تا در صورت پیشنهاد ایشان و تصویب هیئت مدیره ستاد با ابلاغ رئیس هیئت مدیره منصوب گردد .
* تبصره ۳ : مدت تصدی مدیریت نمایندگی شهرستان دو سال می باشد و تمدید آن بلامانع است .
* تبصره ۴ : هیئت امناء مستقر در شهرستان ، تابع تصمیمات هیئت امناء و نمایندگی استان می باشد .
ماده ۱۰:
نظارت بر عملکرد مالی استان و وجوه دریافتی از خیرین در جشن های گلریزان به عهده مدیر نمایندگی استان می باشدکه این وظیفه را از طریق خزانه دار اعمال می نماید.
ماده ۱۱:
هیئت امناء استان حداکثر تا پایان مردادماه هر سال دستور انتخاب و عقد قرارداد با یکی از شرکت های معتبر حسابرسی را جهت حسابرسی عملکرد مالی استان به نمایندگی استان صادر می نماید .
ماده ۱۲:
مدیر نمایندگی استان موظف است تراز مالی و صورت های مالی سالانه را پس از انجام حسابرسی تحویل خزانه دار نماید تا پس ازتأیید و تصویب هیئت امناء استان مراتب برای هیئت مدیره ستاد مرکزارسال گردد .
ماده ۱۳:
نمایندگی استان در استفاده از منابع واریزشده به حساب استان و یا از محل جشن های گلریزان و کمک خیرین جهت آزادی زندانیان واجدشرایط با تصویب هیئت امناء مجاز است و تفویض اختیار در این زمینه به مدیر نمایندگی استان ممنوع می باشد .
ماده ۱۴:
نمایندگی استان موظف است نسبت به ثبت دارایی ها و اموال ، اعم از منقول و غیرمنقول اقدام نموده و برای تهیه برچسب روی اموال منقول تمهیدات لازم را بعمل آورد .
ماده ۱۵:
پرداخت هزینه های جاری و سرمایه ای و حقوق و مزایا از محل وجوه جمع آوری شده از خیرین و وجوه حاصله از گردش حساب های جاری و یا وجوه اختصاص داده شده از ستاد به نمایندگی بر اساس بودجه سالانه مصوب هیئت امناء استان و تأیید هیئت مدیره ستاد خواهد بود .
ماده ۱۶:
مصوبات هیئت مدیره ستاد کشور برای کلیه نمایندگی ها لازم الاجرا بوده و مدیر نمایندگی موظف است مراتب را به اعضاء هیئت امناء استان ابلاغ نماید .
ماده ۱۷:
این آیین نامه در ۱۷ ماده و ۸ تبصره و با عنایت به اتمام دوره شش ماهه آزمایشی در چهارصد و یکمین جلسه مورخ۲۰/۱۲/۹۵ هیئت مدیره ستاددیه با لحاظ اصلاحات موردنظر تصویب و از زمان ابلاغ اجرایی خواهد شد . آئین نامه اجرایی ، آئین نامه تأسیس شعب و کلیه آئین نامه های مغایر با این آئین نامه در قسمت مغایرت ، ملغی است .
